Cara Membuat Press Release yang Menarik Media

Press release yang baik bukan hanya sekadar informasi, tetapi juga alat komunikasi strategis untuk menarik perhatian media dan publik. Bagi bisnis yang ingin tampil di portal berita nasional, memahami cara membuat press release yang menarik media adalah langkah penting. Dengan bantuan jasa penulisan press release profesional, peluang berita Anda diterbitkan akan jauh lebih besar.

Apa Itu Press Release dan Mengapa Penting?

Press release atau rilis berita adalah naskah resmi yang dikirim ke media massa untuk mengumumkan informasi penting tentang perusahaan, produk, atau kegiatan tertentu. Tujuannya adalah agar media tertarik mempublikasikan berita tersebut, baik di media online nasional maupun media lokal. Dalam dunia publikasi media online, struktur dan gaya penulisan sangat menentukan apakah berita Anda akan dimuat atau diabaikan oleh redaksi.

Langkah-Langkah Membuat Press Release yang Menarik

1. Tentukan Tujuan & Sudut Pandang Berita

Sebelum menulis, tentukan dulu pesan utama dan tujuan publikasi. Apakah Anda ingin memperkenalkan produk baru, mengumumkan kerja sama bisnis, atau membangun reputasi perusahaan? Media lebih tertarik pada rilis yang memiliki nilai berita (*news value*), bukan sekadar promosi.

2. Buat Judul yang Menarik dan Informatif

Judul adalah bagian paling penting dalam press release. Buatlah judul yang singkat, jelas, dan mengandung unsur berita. Hindari kalimat promosi berlebihan. Misalnya:

❌ “Produk Terbaik yang Harus Anda Coba Sekarang!”
✅ “Startup Lokal Rilis Inovasi Baru untuk Efisiensi Energi Rumah Tangga”

3. Gunakan Struktur 5W+1H

Struktur klasik jurnalistik tetap relevan. Pastikan press release Anda menjawab pertanyaan What, Who, When, Where, Why, dan How dengan jelas. Redaktur media akan lebih mudah memahami konteks berita Anda.

4. Tulis dengan Gaya Jurnalistik

Gunakan bahasa yang netral, informatif, dan tidak terlalu promosi. Hindari kata-kata hiperbola. Penulisan ala berita lebih disukai redaksi media karena mudah disunting dan langsung bisa dipublikasikan di portal berita online.

5. Tambahkan Kutipan (Quote)

Tambahkan kutipan dari tokoh atau pimpinan perusahaan. Ini memberi kesan personal dan kredibilitas lebih tinggi. Misalnya, kutipan dari CEO atau Head of Marketing yang relevan dengan topik berita.

6. Sertakan Data, Fakta, dan Angka

Media menyukai informasi berbasis data. Sertakan angka statistik, hasil riset, atau fakta pendukung yang memperkuat pesan utama Anda. Ini membuat press release lebih menarik dan bernilai berita.

7. Lengkapi dengan Informasi Kontak & Media Pendukung

Jangan lupa mencantumkan kontak resmi (nama, jabatan, email, nomor HP) agar redaksi mudah mengonfirmasi. Sertakan juga foto, logo, atau tautan video pendukung agar berita lebih lengkap saat dipublikasikan.

8. Distribusikan ke Media yang Tepat

Langkah terakhir adalah proses distribusi press release. Anda bisa mengirim langsung ke redaksi media atau menggunakan jasa publikasi berita online yang memiliki jaringan luas ke media nasional dan lokal. Dengan layanan jasa press release profesional, berita Anda akan disebarkan ke ratusan media terpercaya secara efisien.

Tips Tambahan Agar Press Release Diterbitkan Media

• Gunakan waktu pengiriman yang tepat, hindari akhir pekan atau malam hari.
• Pastikan isi berita aktual, relevan, dan tidak terlalu promosi.
• Kirim ke media yang sesuai dengan bidang bisnis Anda (teknologi, bisnis, gaya hidup, dll).
• Gunakan format rapi dengan subjudul dan paragraf pendek agar mudah dibaca editor.

Contoh Struktur Press Release yang Ideal

Judul: [Berita Singkat & Informatif]
Tanggal: [Tanggal Rilis]
Kota: [Kota Asal]

Paragraf 1 - Inti Berita (5W+1H)
Paragraf 2 - Detail Tambahan & Data Pendukung
Paragraf 3 - Kutipan dari Narasumber
Paragraf 4 - Informasi Tambahan & Call to Action
Kontak: [Nama, Jabatan, Email, Telepon]
  

Kesimpulan

Membuat press release yang menarik tidak hanya soal menulis berita, tapi juga memahami cara kerja media. Dengan mengikuti panduan ini, serta bekerja sama dengan jasa penulisan dan publikasi press release profesional, peluang berita Anda untuk tayang di media online nasional akan jauh lebih besar.

Jika Anda ingin berita perusahaan Anda disebarkan secara efektif ke berbagai media ternama, pertimbangkan menggunakan layanan distribusi press release yang menawarkan penulisan, publikasi, dan pelaporan hasil secara lengkap.